商务信函根据其用途可分为三类：基于商业活动的外国商务信函、以内部联系文件为中心的公司内部文件、指示、通知、商业报告和提交文件，社交礼仪信函旨在加深与客户的人际交往，巩固客户之间的友好合作关系。
本文以国外商务信函为重点，介绍了各种贸易信函的写作方法。商务信函的写作是贸易公司商务活动中一项极其重要的工作，包括谈判、订货、联络、催促等。
如何写这些信件对公司的经营具有重要意义。作为一份正规文件，它应遵循简洁和准确的原则。同时，因为商务信函是写给客户和一般消费者的，故而它们应该有礼仪因素。中文信函文章简洁明了，有自己的成语和固定格式。这些日语文章的特点与汉语基本相同，这无疑是翻译中日函电文章的便利条件。
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