招投标文件主要包含招标邀请函（译法多样，包括：call for bids、call for tenders、ITT（invitation to tender）、IFB（invitation for bid）、ITB（invitation to bid）、NIT（notice inviting tenders，用于印度））、投标人须知（instructions to bidder）、招标项目的技术要求及附件（technical requirements and attachments）、投标书（bidding documents）格式、投标保证（bid security）、合同条件（contract condition）、技术标准规范（standard bidding documents）、合同格式（contract format）等。
投标书的翻译大概是广大投标方较关注的一部分了
投标书编制时首要关注招标文件规定如何组成，严格按照投标文件翻译中的说明组织投标书，并在投标书中采用与招标文件中一致的术语。
投标方应该完整地填写招标文件中的商务标书（Business Tender）、技术标书（Technical Tender）、价格标书（Quatation）等。虽然各部分具体组成有所不同，根据项目的具体情况而定，但除特殊要求外，一般都包括投标函、投标担保、投标人资质、授权书、投标书、报价文件或工程质量清单等.
由于tender和bid在词义上具有招标和投标的双重含义，不同国家和国际组织的指南对招投标规定又各有不一，不同文件对词汇的选择产生了歧义。
世界银行《采购指南》在1992年时将译法做了变更。之前招标译为tendering，投标为tender，投标人为tenderer。之后招标为Bidding，投标为bid，投标人为bidder。
招标人在世界银行中更多用采购人purchaser、借款人borrower、用户user代替。
世界贸易组织也是采取这一策略，例如《政府采购指南》又规定招标人为contracting party、contracting authority、employer，投标人为tenderer，招标公告为tender notice。
因此要避免招标人陷阱，我们可以接借鉴并学习世界银行。
此外，还要先行对招标文件进行分析，确定招标文件遵循的是哪种文本规范，并且找出其中的专业词汇，从而避免误译的现象。
这样，既体现了投标人对招标人的尊重，也对招标文件进行了实质性的响应。
下列词汇仅供参考
中标award of tender
开标tender opening
评标tender evaluation
标底base price limit on bids
撤标withdrawal of bid
承包商contractor
响应性responsiveness
资质信息qualification information
资金来源source of fund
执行/管理总结Executive/Management Summary
目录Contents Table
引言Introduction
要求理解Understanding the Requirements
方案/解决方案Approach/Solution
定价Pricing
公司简介Company introduction/profile
案例研究Case studies
员工简历Staff CVs
附加值Added value
替代方案Alternative offers
标准和政策Standards and policies
单步双信封Single-Stage: Two-Envelope
报价quotation
不可抗力force majeure
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