去海外看病、参与国际多中心临床试验、申请境外医保理赔、办理医学相关的留学或移民,这些场景里,病历和医疗文书翻译都是绕不开的环节。

  医疗文书和普通文件不一样。一份完整的住院病历,会把主诉、现病史、既往史、体格检查、辅助检查、诊断和治疗方案都串在一起,信息密、前后逻辑关联强。要是诊断名翻错了、过敏史漏译了,轻则耽误对方审阅的进度,重则直接影响后续的临床判断。未名翻译在北京做了近十年医学文书翻译,日常接得比较多的就是两类需求:一类是个人就医相关资料,另一类是企业、机构端的批量医疗文书。

医疗文书翻译

 就医资料翻译,先看受众再定思路

  个人就医资料的客户,大多是准备出国看病的患者,或是要申请境外医保理赔的投保人。这两类场景对译文的要求,其实差得挺多。

  出国就医用的病历,最终是给国外接诊医生看的。译文得把国内病历的全部信息原原本本传过去,同时贴合目标国家当地的病历书写习惯。比如国内病历里的“主诉”习惯用短句概括,英文病历里一般会按“症状+持续时间”的逻辑展开,翻译时会顺着这个常用格式调整,不会硬邦邦逐字套译。

  用来走保险理赔的病历,对接的是核赔人员。他们比较核心的需求,是确认诊断是否在保障范围内、对应的治疗方案是否合规。这类翻译的重点,就是把诊断名、手术名、用药记录这些关键信息合规对应上,不能留下任何模糊空间。

  我们处理每一份就医资料前,都会先跟客户确认清楚:这份文件最终给谁看、具体用在什么环节。不同用途配不同的翻译思路,这是做了这么多年攒下的实在的经验。

 医疗文书翻译,覆盖从临床文件到申报资料全场景

  除了个人用户的就医需求,医疗文书翻译更大的体量,其实来自医药企业和科研机构。

  最常见的就是临床试验相关文书,像试验方案、研究者手册、知情同意书、病例报告表这些。这类文件术语密度很高,表达上必须贴合ICH-GCP这类国际通用指南的规范。比如“adverse event”在临床试验语境里统一译成“不良事件”,不能随便换成“副作用”或者“不良反应”,不然很容易让监管方产生理解偏差。

  另一大类是医疗器械技术文档,包括操作手册、维护指南、产品标签和注册申报材料。这类文件图文混排的情况多,翻译过程里要同步处理表格、图示和标注,最后交给客户的文件,基本可以直接拿去提交或者印刷。

  还有一类是医学论文和学术资料翻译。临床医生、科研人员往SCI期刊投稿前,需要把中文稿件整理成符合国际期刊语言习惯的英文版本,既要求译员看得懂专业内容,也得熟门熟路知道学术写作的表达逻辑。

 多语种覆盖,匹配不同场景需求

  医疗文书翻译的语种需求里,英语占比最高,接下来是日语、韩语、法语、德语、俄语、西班牙语这些。不同语种对应的使用方向也很明确:

  英语主要对接赴美就医、国际期刊投稿、FDA申报这类场景;日语、韩语的需求大多和赴日韩医疗旅游、和当地药企合作相关;法语、德语、俄语、西班牙语,更多出现在欧洲、拉美市场的注册申报和学术交流环节。

  未名翻译的译员按语种分组,每个组都配了对应语言方向、有医学相关背景的译员,部分语种还安排了母语审校。非英语类的医疗文件,我们内部会走“双译+母语审校”的流程,让目标语言的母语医学专家通读把关,降低翻译质量。

 审校不跳步,把细节盯牢

  医疗文书翻译的最终交付质量,从来不是靠某一个译员的个人状态撑着,得靠一套走实了的流程托底。

  我们现在执行的是“一译、二改、三校、四审”的四级流程:初译做完之后,第二个人专门润色语言、核对专业术语;第三轮重点盯格式、数字、单位和图表的对应关系;最后一轮由专业人员通读全文,确认整体逻辑通顺。

  最后说句实在话,医疗文书翻译这行,说复杂也复杂,说简单也简单。复杂在每一份文件都连着真实的诊疗信息,半点儿马虎都来不得;简单在只要把流程走扎实,每一环都有人盯,交出去的东西就不会出大问题。未名翻译始终把“稳”字放在第一位:每一份病历逐词核对,每一页文书层层把关,用实打实的细节功夫,换客户全程不用操心的踏实感。


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